公务期间，分管领导离莞外出应事先向会长报告；工作部门负责人离莞外出应事先向分管领导报告。工作人员公务外出应事先告知部门负责人。
因事、病请假者，应填写请（休）假记录卡，由相关领导批准，遇特殊情况可先口头请假，过后补办手续。请假手续由办公室保存并定期公布有关情况。
参加会务会议的人员，无法亲自参加，须提前向会议召集人请假。
